El Sistema permite a las entidades públicas realizar en línea su proceso de autodiagnóstico y plan de acción en los cinco componentes del control interno:
•Ambiente de Control
• Evaluación de Riesgo
•Actividades de Control, Información y Comunicación
•Supervisión y Seguimiento
Las entidades gubernamentales, en adición a este Sistema, también disponen de información y de un video tutorial que les sirve de orientación para sus procesos de implementación en la página web de la Contraloría.
Resultados tangibles en conexión con estrategia de Gobierno
La CGR, en sintonía con la estrategia de Gobierno trazada por el presidente Danilo Medina, implementó varias iniciativas que han aportado resultados tangibles para la mejoría del control interno de las instituciones bajo el ámbito de la Ley 10-07.
Otro aporte del Órgano Rector del Control Interno al fortalecimiento de la fiscalización interna, ha sido la elaboración del Marco Técnico de Auditoría Interna (MTAI).
El referido reglamento está compuesto por un Código de Ética del Auditor Interno Gubernamental, las Normas de Auditoría Interna Gubernamental, el Manuel de Auditoría Interna Gubernamental, la Guía de Auditoría Interna Financiera y Auditoría Interna con Enfoque General.
Manual de Auditoría Interna Gubernamental (MAIG)
De igual forma, fue diseñado el Manual de Auditoría Interna Gubernamental (MAIG), la Guía de Auditoría del Control Interno (ACI), y la Guía de Auditoría Financiera (AFI).
Este nuevo marco técnico coloca a la República Dominicana dentro de los primeros países de América Latina en ajustarse a las mejores prácticas en esta materia, como lo recomiendan varios organismos internaciones principalmente la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), para lograr la optimización de los servicios del Control interno gubernamental.
Capacitación tecnológica
El uso de nuevas y modernas tecnologías ha sido vital en la conquista y avance de los citados logros.
La Contraloría estuvo inmersa en un programa intensivo de asesoría y capacitación de cientos de servidores públicos encargados de dar uso a las nuevas herramientas para el logro de los objetivos deseados.
En este año 2018, también se inició la implementación del nuevo Sistema de Autorización de Órdenes de Pago (SAOP), con el cual logró hacer más ágil, sencillo y más transparente el proceso de revisión y aprobación de las órdenes de pago o libramientos que originan las instituciones públicas en favor de proveedores y contratistas del Estado.
Se logró que toda la documentación de soporte para la tramitación del registro de contratos, al igual que la de las órdenes de pago, viaje de manera electrónica desde la institución remitente hasta la sede de la CGR.
Tanto los proveedores y contratistas al igual que las instituciones del Gobierno que tramitan sus órdenes de pago a través de la CGR para fines de autorización reciben simultáneamente la notificación vía correo electrónico de los avisos de las devoluciones de sus expedientes, acorde a lo establecido en los artículos 25 y 26 de la Ley 10-07 que instituye el Sistema Nacional de Control Interno.
Un Gobierno transparente de cara a la gente
Con la incorporación de la campaña Contraloría Te Escucha; la entidad habilitó un correo electrónico de contacto “contacto@contraloria.gob.do” a través del cual los ciudadanos puedan notificar cualquier inconveniente en su gestión ante la CGR, o denunciar cualquier práctica que pudiera prestarse a desinformaciones o malas prácticas de cualquier servidor público de la CGR.
Otra herramienta disponible es el Buzón Digital de Sugerencias, para que los ciudadanos envíen recomendaciones orientadas a la mejora de los servicios que ofrecen.
App “ContraloríaRD”
Igualmente, una aplicación para teléfonos celulares con sistema Android, a través de la cual se puede acceder a los servicios que brinda la Contraloría:
•Consulta de libramientos tanto para proveedores del Estado como de las instituciones
•Consulta de nómina de los empleados del Gobierno central
•Consulta a los instructivos de las Normas Básicas de Control Interno (NOBACI)
•Consulta de las correspondencias remitidas por los ciudadanos.
Estos servicios también están disponibles en la página www.contraloria.gob.do
Asimismo, un chat en vivo denominado Asistencia en Línea, con un contacto directo e inmediato disponible de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
Datos abiertos, ejercicio didáctico y transparente
Otro avance es la colocación en el portal web, es un amplio y variado contenido de datos en formato abierto, como parte de un ejercicio didáctico y transparente que les permite a los ciudadanos transformarlos y reutilizarlos conforme a su interés.
La eficiencia de este servicio fue reconocida recientemente por la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG) y la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación (OPTIC), las cuales otorgaron a la Contraloría la certificación Nortic A3, que evalúa la liberación de datos institucionales en formato abierto.
Sistema “SUAI TRE CHEQUES”
También se puso en funcionamiento el sistema de trámites de pagos, denominado “SUAI TRE CHEQUES”, para la autorización de las órdenes de pagos a través de cheques.
Este sistema simplifica y agiliza el proceso, ya que permite a las instituciones del Estado tramitar vía digital a la Contraloría todas las solicitudes de aprobaciones de pagos y los anexos correspondientes que sustentan el expediente.
En el proceso de implantación del SUAI TRE CHEQUES fueron capacitados 347 colaboradores públicos, de los cuales 277 son técnicos del Servicio Nacional de Salud y 70 auditores internos y encargados de la CGR.
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